Pflichtenhefte schaffen eine sichere Basis

Die Erstellung eines Pflichtenhefts bildet die ideale Grundlage für die Auswahl eines auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Systems. Es definiert präzise und klar die Anforderungen an das System hinsichtlich Funktionalität und technischer Ausstattung. Damit bildet es eine solide Grundlage für Ausschreibungen und anschließende Vertragsgestaltungen.

Wir unterstützen Sie in diesem Projektabschnitt vor allem durch die Analyse und Strukturierung Ihrer Anforderungen an das System unter Berücksichtigung der Arbeitsabläufe und der spezifischen Rahmenbedingungen. Dabei berücksichtigen unsere Berater in besonderem Maße die Möglichkeiten marktgängiger Produkte, aber auch Erfahrungen und bewährte Funktionen.

• Ausprägung von Identifikationsstrukturen (Auftrag, Probe, ...)
• Systemfunktionen zur Unterstützung des Workflows der Probenbearbeitung
• Berichtswesen, Auswertungen und Labormanagement (Planung, Qualitätssicherung, Steuerung)
• Integration ins Umfeld und Kommunikationsanforderungen
• Definition von Hardwarekomponenten und Netzwerkarchitektur
• Anforderungen an Softwareprodukte (LIMS, Betriebssystem, Handhabung, ...)
• Sicherheitsaspekte, Konformität zu Normen (ISO, ...)
• Projektdurchführung, Dokumentation, Qualitätssicherung

Aus den Ergebnissen der gemeinsamen Workshops erstellen wir das Pflichtenheft. Es wird so gestaltet, dass es die typischen Programm-Funktionen und spezielle Ausprägungen beschreibt, wie sie für Ihr Haus notwendig ist, um eine optimale Unterstützung der administrativen Vorgänge zu erreichen.